Sistemas

Administração Comercial

Administração Comercial

Com a administração Comercial do Controlxrm suas Oportunidades (Leads) podem ser captadas automaticamente das suas Redes sociais transformando-se em “processos de negócio” que serão tratados e direcionados aos consultores para o controle individual, até a sua conclusão.
 
Para as oportunidades vencedoras será emitido Propostas e submetido para aprovação através do nosso poderoso WORKFLOW, as Minutas para assinaturas serão preenchidas automaticamente gerando o documento a ser assinado por todos.

Administração de Vendas

A administração de vendas do Controlxrm é a mais completa e eficiente do mercado. Nossa plataforma é agregada com os nossos serviços de monitoramento e instalação nos PDVs das Lojas.
 
Nosso sistema disponibiliza uma ampla quantidade de recursos para análise e confirmação do ticket médio, volume diário, volume por hora e melhor dia da semana.
 
Nossa plataforma permite ainda a comparação entre lojas de mesmo segmento ou entre shoppings do mesmo grupo empresarial.
 
Além de vários outros comparativos inerentes do setor.

Vendas
Vendas2
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Vendas4
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Administração de Contratos

Contratos
Contratos2

A administração de contratos CONTROLXRM é a única que permite:

  • Controle de variados tipos de Contratos
  • Controle de alterações
  • Controle de anexos
  • Compartilhamento de documentos
  • Criação de Avisos e alertas
  • Controle de Alugueis e Despesas do Contrato
  • Cálculos de Aluguéis variáveis
  • Escalonamentos
  • Cálculos sobre VENDAS e bases de Rateios (Privativas e Ordinárias)
  • Reajustes automáticos
  • Cálculos de descontos e carências
  • Cálculos de CTO
  • Emissão de MAPAS e diversos relatórios de controle

Marketing

O nosso sistema para o Marketing permite um amplo controle de processos pois administramos os processos mais simples como SAC, Achados e perdidos, Fraldário e Controle de Empréstimos  até os mais complexos com o Orçamento do Marketing.

Também trabalhamos com controle de Campanhas, troca Notas e Comprou ganhou permitindo que haja uma completa interação entre o empreendimento e a comunidade.

Marketing
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Portal do Lojista

Porta
Port

O Portal de Lojistas CONTROLXRM é o único que une as necessidades de comunicação entre EMRPEENDIMENTO e LOJISTAS na mesma plataforma de forma eficiente, segura e com alta PORTABILIDADE.

Nossa plataforma permite que sejam :

  • Compartilhados documentos
  • Avisos e Circulares
  • Elaboradas prestações de Contas de forma automática
  • Controle da população ATIVA do Empreendimento
  • Controle de acesso de funcionários
  • Compartilhados BOLETOS DE COBRANÇA e de NEGOCIAÇÕES
  • Solicitações de serviços ao Empreendimento
  • Solicitações e acompanhamento de Obras
  • Publicações de Produtos na VITRINE ELETRÔNICA do shopping

Operacional

Controle a execução da rotina da sua equipe OPERACIONAL.

Faça planejamento das ordens PREVENTIVAS e CORRETIVAS, crie maior previsibilidade, controlando melhor sua equipe operacional.

  • Gestão das preventivas;
  • Gestão das corretivas;
  • Planejamento da rotina;
  • Gestão do tempo dos colaboradores;
  • Gestão de SLA de equipamentos;
  • Gestão do atendimento;
  • Gestão das utilities;
  • Inspeção técnica por categorias;
  • Inspeção com dispositivos móveis;
  • Coleta de fotos com o dispositivo;
  • Gerencial da Ficha da Loja;
  • Controle de incidentes (Abertura de OS)
  • Sinopse diária
  • Controle de Extintores
  • Inspeções de Segurança

Opera
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Opera5
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Al

Sistemas de Orçamento

Orçamento

O nosso sistema de orçamento permite que seja construído uma peça Orçamentária para previsão de múltiplas dimensões.

O sistema é todo baseado no Histórico do próprio conjunto de sistemas, deste modo, baseado na variação de índices futuros o sistema propõem valores de Vendas para as operações individualmente e calcula a projeção de Aluguéis, Descontos e demais acréscimos.

Igualmente para as despesas alocadas nas contas Financeiras, o sistema propõe valores a partir da sua projeção.

VENDAS – Projeção de Vendas

RECEITAS – Projeção de Receitas

DESPESAS – Projeção de Despesas

Vitrine Eletrônica

A Vitrine eletrônica do Controlxrm é uma forma de atender a comunidade e entorno primário, fomentando a comercialização pelo WhatsApp e concluindo a VENDA com delivery.

A Vitrine pode ser utilizada de individualmente por Shopping ou de forma Corporativa para toda uma cadeia de Shoppings, adotando padronagem e identidade visual personalizada.

A Vitrine também pode ser utilizada para exibição de propriedades disponíveis para locação.

Sistemas

Fluxo de Caixa

O fluxo de Caixa Controlxrm é automático, permite ajustes manuais e previsão de ENTRADA e SAÍDA  de grandes montantes. Emite relatórios individuais para cada conta corrente, conciliando suas entradas com a Importação do EXTRATO.

Contas a Pagar

O CONTAS a PAGAR do CONTROLXRM é eficiente moderno e prático. Facilmente os documentos são informados, anexando as Notas Fiscais e é submetido ao WORKFLOW de aprovações. Após a sequência de aprovação o documento é liberado para envio ao banco e posterior Liquidação de Pagamento e conciliação.

O Orçamento é sempre avaliado toda vez que os valores são apropriados nas Contas Financeiras.

Deste modo a utilização de fichas manuais de aprovação, circulação de Notas Fiscais e boletos é toda eliminado deste fluxo.

Pagar
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Pagar3

Contas a Receber

Receber
Receber2
Receber3

O nosso módulo de Recebimentos, é todo especializado para multi empreendimentos comerciais. Nós sabemos controlar os recebimentos para cada área de negócio sempre justificando a posição do Condomínio.

Nossa negociação é preparada para o devido tratamento e cobrança de Sanções de forma automática, diferente de outras soluções nossa negociação não CANCELA o principal. 

Você ainda poderá criar parcelamentos e emitir a MINUTA da confissão de dívidas automaticamente.

O sistema fará as baixas automaticamente de cada parcela da negociação, amortizando os títulos principais.

A Integração com o FLUXO de CAIXA é automática e você conta ainda com diversos relatórios.

Administração de Obras

A Adm. de Obras do Controlxrm é um importante recurso para Controle da Segurança, controles de Alvarás e plantas aprovadas. Com a nossa administração de Obras, pequenas burocracias como Seguros e anexos que normalmente ficam na Caixa de e-mail das pessoas são centralizados em torno do processo da Obra.

Administração de Obras

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