Com a administração Comercial do Controlxrm suas Oportunidades (Leads) podem ser captadas automaticamente das suas Redes sociais transformando-se em “processos de negócio” que serão tratados e direcionados aos consultores para o controle individual, até a sua conclusão.
Para as oportunidades vencedoras será emitido Propostas e submetido para aprovação através do nosso poderoso WORKFLOW, as Minutas para assinaturas serão preenchidas automaticamente gerando o documento a ser assinado por todos.
A administração de vendas do Controlxrm é a mais completa e eficiente do mercado. Nossa plataforma é agregada com os nossos serviços de monitoramento e instalação nos PDVs das Lojas.
Nosso sistema disponibiliza uma ampla quantidade de recursos para análise e confirmação do ticket médio, volume diário, volume por hora e melhor dia da semana.
Nossa plataforma permite ainda a comparação entre lojas de mesmo segmento ou entre shoppings do mesmo grupo empresarial.
Além de vários outros comparativos inerentes do setor.
A administração de contratos CONTROLXRM é a única que permite:
- Controle de variados tipos de Contratos
- Controle de alterações
- Controle de anexos
- Compartilhamento de documentos
- Criação de Avisos e alertas
- Controle de Alugueis e Despesas do Contrato
- Cálculos de Aluguéis variáveis
- Escalonamentos
- Cálculos sobre VENDAS e bases de Rateios (Privativas e Ordinárias)
- Reajustes automáticos
- Cálculos de descontos e carências
- Cálculos de CTO
- Emissão de MAPAS e diversos relatórios de controle
O nosso sistema para o Marketing permite um amplo controle de processos pois administramos os processos mais simples como SAC, Achados e perdidos, Fraldário e Controle de Empréstimos até os mais complexos com o Orçamento do Marketing.
Também trabalhamos com controle de Campanhas, troca Notas e Comprou ganhou permitindo que haja uma completa interação entre o empreendimento e a comunidade.
O Portal de Lojistas CONTROLXRM é o único que une as necessidades de comunicação entre EMRPEENDIMENTO e LOJISTAS na mesma plataforma de forma eficiente, segura e com alta PORTABILIDADE.
Nossa plataforma permite que sejam :
- Compartilhados documentos
- Avisos e Circulares
- Elaboradas prestações de Contas de forma automática
- Controle da população ATIVA do Empreendimento
- Controle de acesso de funcionários
- Compartilhados BOLETOS DE COBRANÇA e de NEGOCIAÇÕES
- Solicitações de serviços ao Empreendimento
- Solicitações e acompanhamento de Obras
- Publicações de Produtos na VITRINE ELETRÔNICA do shopping
Controle a execução da rotina da sua equipe OPERACIONAL.
Faça planejamento das ordens PREVENTIVAS e CORRETIVAS, crie maior previsibilidade, controlando melhor sua equipe operacional.
- Gestão das preventivas;
- Gestão das corretivas;
- Planejamento da rotina;
- Gestão do tempo dos colaboradores;
- Gestão de SLA de equipamentos;
- Gestão do atendimento;
- Gestão das utilities;
- Inspeção técnica por categorias;
- Inspeção com dispositivos móveis;
- Coleta de fotos com o dispositivo;
- Gerencial da Ficha da Loja;
- Controle de incidentes (Abertura de OS)
- Sinopse diária
- Controle de Extintores
- Inspeções de Segurança
O nosso sistema de orçamento permite que seja construído uma peça Orçamentária para previsão de múltiplas dimensões.
O sistema é todo baseado no Histórico do próprio conjunto de sistemas, deste modo, baseado na variação de índices futuros o sistema propõem valores de Vendas para as operações individualmente e calcula a projeção de Aluguéis, Descontos e demais acréscimos.
Igualmente para as despesas alocadas nas contas Financeiras, o sistema propõe valores a partir da sua projeção.
VENDAS – Projeção de Vendas
RECEITAS – Projeção de Receitas
DESPESAS – Projeção de Despesas
A Vitrine eletrônica do Controlxrm é uma forma de atender a comunidade e entorno primário, fomentando a comercialização pelo WhatsApp e concluindo a VENDA com delivery.
A Vitrine pode ser utilizada de individualmente por Shopping ou de forma Corporativa para toda uma cadeia de Shoppings, adotando padronagem e identidade visual personalizada.
A Vitrine também pode ser utilizada para exibição de propriedades disponíveis para locação.
O fluxo de Caixa Controlxrm é automático, permite ajustes manuais e previsão de ENTRADA e SAÍDA de grandes montantes. Emite relatórios individuais para cada conta corrente, conciliando suas entradas com a Importação do EXTRATO.
O CONTAS a PAGAR do CONTROLXRM é eficiente moderno e prático. Facilmente os documentos são informados, anexando as Notas Fiscais e é submetido ao WORKFLOW de aprovações. Após a sequência de aprovação o documento é liberado para envio ao banco e posterior Liquidação de Pagamento e conciliação.
O Orçamento é sempre avaliado toda vez que os valores são apropriados nas Contas Financeiras.
Deste modo a utilização de fichas manuais de aprovação, circulação de Notas Fiscais e boletos é toda eliminado deste fluxo.
O nosso módulo de Recebimentos, é todo especializado para multi empreendimentos comerciais. Nós sabemos controlar os recebimentos para cada área de negócio sempre justificando a posição do Condomínio.
Nossa negociação é preparada para o devido tratamento e cobrança de Sanções de forma automática, diferente de outras soluções nossa negociação não CANCELA o principal.
Você ainda poderá criar parcelamentos e emitir a MINUTA da confissão de dívidas automaticamente.
O sistema fará as baixas automaticamente de cada parcela da negociação, amortizando os títulos principais.
A Integração com o FLUXO de CAIXA é automática e você conta ainda com diversos relatórios.
A Adm. de Obras do Controlxrm é um importante recurso para Controle da Segurança, controles de Alvarás e plantas aprovadas. Com a nossa administração de Obras, pequenas burocracias como Seguros e anexos que normalmente ficam na Caixa de e-mail das pessoas são centralizados em torno do processo da Obra.
